Umas das características do estilo da
correspondência oficial e empresarial é a polidez, entendida como o
ajustamento da expressão às normas de educação ou cortesia.
A polidez se manifesta no emprego de fórmulas de cortesia ("Tenho a honra de encaminhar" e não, simplesmente, "Encaminho..."; "Tomo a liberdade de sugerir..." em vez de, simplesmente, "Sugiro..."); no cuidado de evitar frases agressivas ou ásperas (até uma carta de cobrança pode ter seu tom amenizado, fazendo-se menção, por exemplo, a um possível esquecimento...); no emprego adequado das formas de tratamento, dispensando sempre atenção respeitosa a superiores, colegas e subalternos.
No que diz respeito à utilização das formas de tratamento e endereçamento, deve-se considerar não apenas a área de atuação da autoridade (universitária, judiciária, religiosa, etc.), mas também a posição hierárquica do cargo que ocupa.
Veja o quadro a seguir, que
A polidez se manifesta no emprego de fórmulas de cortesia ("Tenho a honra de encaminhar" e não, simplesmente, "Encaminho..."; "Tomo a liberdade de sugerir..." em vez de, simplesmente, "Sugiro..."); no cuidado de evitar frases agressivas ou ásperas (até uma carta de cobrança pode ter seu tom amenizado, fazendo-se menção, por exemplo, a um possível esquecimento...); no emprego adequado das formas de tratamento, dispensando sempre atenção respeitosa a superiores, colegas e subalternos.
No que diz respeito à utilização das formas de tratamento e endereçamento, deve-se considerar não apenas a área de atuação da autoridade (universitária, judiciária, religiosa, etc.), mas também a posição hierárquica do cargo que ocupa.
Veja o quadro a seguir, que
- agrupa as autoridades em universitárias, judiciárias, militares, eclesiásticas, monárquicas e civis;
- apresenta os cargos e as respectivas fórmulas de tratamento (por extenso, abreviatura singular e plural);
- indica o vocativo correspondente e a forma de endereçamento.
Autoridades
Universitárias
Cargo
ou Função
|
Por
Extenso
|
Abreviatura
Singular
|
Abreviatura
Plural
|
Vocativo
|
Endereçamento
|
Reitores
|
Vossa
Magnificência
ou Vossa Excelência |
V.
Mag.ª ou V. Maga.
V. Exa. ou V. Ex.ª |
V.
Mag.asou V. Magas.
ou V.Ex.as ou V.Exas. |
Magnífico
Reitor
ou Excelentíssimo Senhor Reitor |
Ao
Magnífico Reitor
ou Ao Excelentíssimo Senhor Reitor Nome Cargo Endereço |
Vice-Reitores
|
Vossa
Excelência
|
V.Ex.ª,
ou V.Exa.
|
V.Ex.as
ou V. Exas.
|
Excelentíssimo
Senhor Vice-Reitor
|
Ao
Excelentíssimo Senhor Vice-Reitor
Nome Cargo Endereço |
Assessores
Pró-Reitores Diretores Coord. de Departamento |
Vossa
Senhoria
|
V.S.ª
ou
V.Sa. |
V.S.as
ou V.Sas.
|
Senhor
+ cargo
|
Ao
Senhor
Nome Cargo Endereço |
Autoridades
Judiciárias
Cargo
ou Função
|
Por
Extenso
|
Abreviatura
Singular
|
Abreviatura
Plural
|
Vocativo
|
Endereçamento
|
Auditores
Curadores Defensores Públicos Desembargadores Membros de Tribunais Presidentes de Tribunais Procuradores Promotores |
Vossa
Excelência
|
V.Ex.ª
ou V. Exa.
|
V.Ex.as
ou V. Exas.
|
Excelentíssimo
Senhor + cargo
|
Ao
Excelentíssimo Senhor
Nome Cargo Endereço |
Juízes
de Direito
|
Meritíssimo
Juiz
ou Vossa Excelência |
M.Juiz
ou V.Ex.ª, V. Exas.
|
V.Ex.as
|
Meritíssimo
Senhor Juiz
ou Excelentíssimo Senhor Juiz |
Ao
Meritíssimo Senhor Juiz
ou Ao Excelentíssimo Senhor Juiz Nome Cargo Endereço |
Autoridades
Militares
Cargo
ou Função
|
Por
Extenso
|
Abreviatura
Singular
|
Abreviatura
Plural
|
Vocativo
|
Endereçamento
|
Oficiais
Generais (até Coronéis)
|
Vossa
Excelência
|
V.Ex.ª
ou V. Exa.
|
V.Ex.as,
ou V. Exas.
|
Excelentíssimo
Senhor
|
Ao
Excelentíssimo Senhor
Nome Cargo Endereço |
Outras
Patentes
|
Vossa
Senhoria
|
V.S.ª
ou V. Sa.
|
V.S.as
ou V. Sas.
|
Senhor
+ patente
|
Ao
Senhor
Nome Cargo Endereço |
Autoridades
Eclesiásticas
Cargo
ou Função
|
Por
Extenso
|
Abreviatura
Singular
|
Abreviatura
Plural
|
Vocativo
|
Endereçamento
|
Arcebispos
|
Vossa
Excelência Reverendíssima
|
V.Ex.ª
Rev.ma ou V. Exa. Revma.
|
V.Ex.as
Rev.mas ou V. Exas. Revmas.
|
Excelentíssimo
Reverendíssimo
|
A
Sua Excelência Reverendíssima
Nome Cargo Endereço |
Bispos
|
Vossa
Excelência Reverendíssima
|
V.Ex.ª
Rev.ma ou V. Exa. Revma.
|
V.Ex.as
Rev.mas ou V. Exas. Revmas.
|
Excelentíssimo
Reverendíssimo
|
A
Sua Excelência Reverendíssima
Nome Cargo Endereço |
Cardeais
|
Vossa
Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima
|
V.Em.ª,
V. Ema.
ou V.Em.ª Rev.ma, V. Ema. Revma. |
V.Em.as,
V. Emas.
ou V.Emas Rev.mas ou V. Emas. Revmas. |
Eminentíssimo
Reverendíssimo ou Eminentíssimo Senhor Cardeal
|
A
Sua Eminência Reverendíssima
Nome Cargo Endereço |
Cônegos
|
Vossa
Reverendíssima
|
V.
Rev.ma
ou V. Revma. |
V.
Rev.mas
V. Revmas. |
Reverendíssimo
Cônego
|
Ao
Reverendíssimo Cônego
Nome Cargo Endereço |
Frades
|
Vossa
Reverendíssima
|
V.
Rev.ma
ou V. Revma. |
V.
Rev.mas
ou V. Revmas. |
Reverendíssimo
Frade
|
Ao
Reverendíssimo Frade
Nome Cargo Endereço |
Freiras
|
Vossa
Reverendíssima
|
V.
Rev.ma
ou V. Revma. |
V.
Rev.mas
ou V. Revmas. |
Reverendíssimo
Irmã
|
A
Reverendíssima Irmã
Nome Cargo Endereço |
Monsenhores
|
Vossa
Reverendíssima
|
V.
Rev.ma
ou V. Revma. |
V.
Rev.mas
ou V. Revmas. |
Reverendíssimo
Monsenhor
|
Ao
Reverendíssimo Monsenhor
Nome Cargo Endereço |
Papa
|
Vossa
Santidade
|
V.S.
|
-
|
Santíssimo
Padre
|
A
Sua Santidade o Papa
|
Sacerdotes
em geral e pastores
|
Vossa
Reverendíssima
|
V.
Rev.ma
ou V. Revma. |
V.
Rev.mas
ou V. Revmas. |
Reverendo
Padre / Pastor
|
Ao
Reverendíssimo Padre / Pastor
ou Ao Reverendo Padre / Pastor Nome Cargo Endereço |
Autoridades
Monárquicas
Cargo
ou Função
|
Por
Extenso
|
Abreviatura
Singular
|
Abreviatura
Plural
|
Vocativo
|
Endereçamento
|
Arquiduques
|
Vossa
Alteza
|
V.A.
|
VV.
AA.
|
Sereníssimo
+ Título
|
A
Sua Alteza Real
Nome Cargo Endereço |
Duques
|
Vossa
Alteza
|
V.A.
|
VV.
AA.
|
Sereníssimo
+ Título
|
A
Sua Alteza Real
Nome Cargo Endereço |
Imperadores
|
Vossa
Majestade
|
V.M.
|
VV.
MM.
|
Majestade
|
A
Sua Majestade
Nome Cargo Endereço |
Príncipes
|
Vossa
Alteza
|
V.A.
|
VV.
AA.
|
Sereníssimo
+ Título
|
A
Sua Alteza Real
Nome Cargo Endereço |
Reis
|
Vossa
Majestade
|
V.M.
|
VV.
MM.
|
Majestade
|
A
Sua Majestade
Nome Cargo Endereço |
Autoridades
Civis
Cargo
ou Função
|
Por
Extenso
|
Abreviatura
Singular
|
Abreviatura
Plural
|
Vocativo
|
Endereçamento
|
Chefe
da Casa Civil e da
Casa Militar Cônsules Deputados Embaixadores Governadores Ministros de Estado Prefeitos Presidentes da República Secretários de Estado Senadores Vice-Presidentes de Repúblicas |
Vossa
Excelência
|
V.Ex.ª
ou
V. Exa. |
V.Ex.as
ou V. Exas. |
Excelentíssimo
Senhor + Cargo
|
Ao
Excelentíssimo Senhor
Nome Cargo Endereço |
Demais
autoridades não contempladas com tratamento específico
|
Vossa
Senhoria
|
V.S.ª
ou
V. Sa. |
V.S.as
ou V. Sas. |
Senhor
+ Cargo
|
Ao
Senhor
Nome Cargo Endereço |
Saiba
Mais
Concordância
com os pronomes de tratamento
Concordância de Genero
Com as formas de tratamento, faz-se a concordância com o sexo das pessoas a que se referem:
- Vossa Senhoria está sendo convidado (homem) a assistir ao III Seminário da FALE.
- Vossa Excelência será informada (mulher) a respeito das conclusões do III Seminário da FALE.
Concordância de pessoa
Embora tenham a palavra "Vossa" na expressão, as formas de tratamento exigem verbos e pronomes referentes a elas na terceira pessoa:
Embora tenham a palavra "Vossa" na expressão, as formas de tratamento exigem verbos e pronomes referentes a elas na terceira pessoa:
- Vossa Excelência solicitou...
- Vossa Senhoria informou...
- Temos a satisfação de convidar Vossa Senhoria e sua equipe para... Na oportunidade, teremos a honra de ouvi-los...
A pessoa do emissor
O emissor da mensagem, referindo-se a si mesmo, poderá utilizar a primeira pessoa do singular ou a primeira do plural (plural de modéstia). Não pode, no entanto, misturar as duas opções ao longo do texto:
- Tenho a honra de comunicar a Vossa Excelência...
- Temos a honra de comunicar a Vossa Excelência...
- Cabe-me ainda esclarecer aVossa Excelência...
- Cabe-nos ainda esclarecer a Vossa Excelência...
Emprego de Vossa (Excelência, Senhoria, etc.) Sua (Excelência, Senhoria, etc.)
- Vossa (Excelência, Senhoria, etc.), é tratamento direto - usa-se para dirigir-se a pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige a correspondência (equivale a você):
Na expectativa do atendimento do que acaba de ser solicitado, apresento a Vossa Senhoria nossas atenciosas saudações.
- Sua (Excelência, Senhoria, etc.): em relação à pessoa de quem se fala (equivale a ele fala):
Na abertura do Seminário, Sua Excelência o Senhor Reitor da PUCRS falou sobre o Plano Estratégico.
Abreviatura das formas de tratamento
A forma por extenso demonstra maior respeito, maior deferência, sendo de rigor em correspondência dirigida ao Presidente da República. Fique claro, no entanto, que qualquer forma de tratamento pode ser escrita por extenso, independentemente do cargo ocupado pelo destinatário.
Vossa Magnificência
É assim que manuais mais antigos de redação ensinam a tratar os reitores de universidades. Uma forma muito cerimoniosa, empolada, difícil de escrever e pronunciar, e em desuso. Já não existe hoje em dia distanciamento tão grande entre a pessoa do reitor e o corpo docente e discente. É, pois, perfeitamente aceita hoje em dia a fórmula >Vossa Excelência (V. Exa.). A invocação pode ser simplesmente Senhor Reitor, Excelentíssimo Senhor Reitor.
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