Umas das características do estilo da
correspondência oficial e empresarial é a polidez, entendida como o
ajustamento da expressão às normas de educação ou cortesia.
A polidez se manifesta no emprego de fórmulas de
cortesia ("Tenho a honra de encaminhar" e não, simplesmente,
"Encaminho..."; "Tomo a liberdade de sugerir..." em vez de,
simplesmente, "Sugiro..."); no cuidado de evitar frases agressivas ou
ásperas (até uma carta de cobrança pode ter seu tom amenizado, fazendo-se
menção, por exemplo, a um possível esquecimento...); no emprego adequado das
formas de tratamento, dispensando sempre atenção respeitosa a superiores,
colegas e subalternos.
No que diz respeito à utilização das formas de
tratamento e endereçamento, deve-se considerar não apenas a área de atuação da
autoridade (universitária, judiciária, religiosa, etc.), mas também a
posição hierárquica do cargo que ocupa.
Veja o quadro a seguir, que
- agrupa as autoridades em
universitárias, judiciárias, militares, eclesiásticas, monárquicas e
civis;
- apresenta os cargos e as
respectivas fórmulas de tratamento (por extenso, abreviatura singular e plural);
- indica o vocativo
correspondente e a forma de endereçamento.
Autoridades
Universitárias
Cargo
ou Função
|
Por
Extenso
|
Abreviatura
Singular
|
Abreviatura
Plural
|
Vocativo
|
Endereçamento
|
Reitores
|
Vossa
Magnificência
ou
Vossa Excelência
|
V.
Mag.ª ou V. Maga.
V. Exa. ou V. Ex.ª
|
V.
Mag.asou V. Magas.
ou
V.Ex.as ou V.Exas.
|
Magnífico
Reitor
ou
Excelentíssimo Senhor Reitor
|
Ao
Magnífico Reitor
ou
Ao Excelentíssimo Senhor Reitor
Nome
Cargo
Endereço
|
Vice-Reitores
|
Vossa
Excelência
|
V.Ex.ª,
ou V.Exa.
|
V.Ex.as
ou V. Exas.
|
Excelentíssimo
Senhor Vice-Reitor
|
Ao
Excelentíssimo Senhor Vice-Reitor
Nome
Cargo
Endereço
|
Assessores
Pró-Reitores
Diretores
Coord. de Departamento
|
Vossa
Senhoria
|
V.S.ª
ou
V.Sa.
|
V.S.as
ou V.Sas.
|
Senhor
+ cargo
|
Ao
Senhor
Nome
Cargo
Endereço
|
|
Autoridades
Judiciárias
Cargo
ou Função
|
Por
Extenso
|
Abreviatura
Singular
|
Abreviatura
Plural
|
Vocativo
|
Endereçamento
|
Auditores
Curadores
Defensores Públicos
Desembargadores
Membros de Tribunais
Presidentes de Tribunais
Procuradores
Promotores
|
Vossa
Excelência
|
V.Ex.ª
ou V. Exa.
|
V.Ex.as
ou V. Exas.
|
Excelentíssimo
Senhor + cargo
|
Ao
Excelentíssimo Senhor
Nome
Cargo
Endereço
|
Juízes
de Direito
|
Meritíssimo
Juiz
ou
Vossa Excelência
|
M.Juiz
ou V.Ex.ª, V. Exas.
|
V.Ex.as
|
Meritíssimo
Senhor Juiz
ou
Excelentíssimo Senhor Juiz
|
Ao
Meritíssimo Senhor Juiz
ou
Ao Excelentíssimo Senhor Juiz
Nome
Cargo
Endereço
|
Autoridades
Militares
Cargo
ou Função
|
Por
Extenso
|
Abreviatura
Singular
|
Abreviatura
Plural
|
Vocativo
|
Endereçamento
|
Oficiais
Generais (até Coronéis)
|
Vossa
Excelência
|
V.Ex.ª
ou V. Exa.
|
V.Ex.as,
ou V. Exas.
|
Excelentíssimo
Senhor
|
Ao
Excelentíssimo Senhor
Nome
Cargo
Endereço
|
Outras
Patentes
|
Vossa
Senhoria
|
V.S.ª
ou V. Sa.
|
V.S.as
ou V. Sas.
|
Senhor
+ patente
|
Ao
Senhor
Nome
Cargo
Endereço
|
Autoridades
Eclesiásticas
Cargo
ou Função
|
Por
Extenso
|
Abreviatura
Singular
|
Abreviatura
Plural
|
Vocativo
|
Endereçamento
|
Arcebispos
|
Vossa
Excelência Reverendíssima
|
V.Ex.ª
Rev.ma ou V. Exa. Revma.
|
V.Ex.as
Rev.mas ou V. Exas. Revmas.
|
Excelentíssimo
Reverendíssimo
|
A
Sua Excelência Reverendíssima
Nome
Cargo
Endereço
|
Bispos
|
Vossa
Excelência Reverendíssima
|
V.Ex.ª
Rev.ma ou V. Exa. Revma.
|
V.Ex.as
Rev.mas ou V. Exas. Revmas.
|
Excelentíssimo
Reverendíssimo
|
A
Sua Excelência Reverendíssima
Nome
Cargo
Endereço
|
Cardeais
|
Vossa
Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima
|
V.Em.ª,
V. Ema.
ou
V.Em.ª Rev.ma, V. Ema. Revma.
|
V.Em.as,
V. Emas.
ou
V.Emas Rev.mas ou V. Emas. Revmas.
|
Eminentíssimo
Reverendíssimo ou Eminentíssimo Senhor Cardeal
|
A
Sua Eminência Reverendíssima
Nome
Cargo
Endereço
|
Cônegos
|
Vossa
Reverendíssima
|
V.
Rev.ma
ou V. Revma.
|
V.
Rev.mas
V. Revmas.
|
Reverendíssimo
Cônego
|
Ao
Reverendíssimo Cônego
Nome
Cargo
Endereço
|
Frades
|
Vossa
Reverendíssima
|
V.
Rev.ma
ou V. Revma.
|
V.
Rev.mas
ou V. Revmas.
|
Reverendíssimo
Frade
|
Ao
Reverendíssimo Frade
Nome
Cargo
Endereço
|
Freiras
|
Vossa
Reverendíssima
|
V.
Rev.ma
ou V. Revma.
|
V.
Rev.mas
ou V. Revmas.
|
Reverendíssimo
Irmã
|
A
Reverendíssima Irmã
Nome
Cargo
Endereço
|
Monsenhores
|
Vossa
Reverendíssima
|
V.
Rev.ma
ou V. Revma.
|
V.
Rev.mas
ou V. Revmas.
|
Reverendíssimo
Monsenhor
|
Ao
Reverendíssimo Monsenhor
Nome
Cargo
Endereço
|
Papa
|
Vossa
Santidade
|
V.S.
|
-
|
Santíssimo
Padre
|
A
Sua Santidade o Papa
|
Sacerdotes
em geral e pastores
|
Vossa
Reverendíssima
|
V.
Rev.ma
ou V. Revma.
|
V.
Rev.mas
ou V. Revmas.
|
Reverendo
Padre / Pastor
|
Ao
Reverendíssimo Padre / Pastor
ou
Ao Reverendo Padre / Pastor
Nome
Cargo
Endereço
|
|
Autoridades
Monárquicas
Cargo
ou Função
|
Por
Extenso
|
Abreviatura
Singular
|
Abreviatura
Plural
|
Vocativo
|
Endereçamento
|
Arquiduques
|
Vossa
Alteza
|
V.A.
|
VV.
AA.
|
Sereníssimo
+ Título
|
A
Sua Alteza Real
Nome
Cargo
Endereço
|
Duques
|
Vossa
Alteza
|
V.A.
|
VV.
AA.
|
Sereníssimo
+ Título
|
A
Sua Alteza Real
Nome
Cargo
Endereço
|
Imperadores
|
Vossa
Majestade
|
V.M.
|
VV.
MM.
|
Majestade
|
A
Sua Majestade
Nome
Cargo
Endereço
|
Príncipes
|
Vossa
Alteza
|
V.A.
|
VV.
AA.
|
Sereníssimo
+ Título
|
A
Sua Alteza Real
Nome
Cargo
Endereço
|
Reis
|
Vossa
Majestade
|
V.M.
|
VV.
MM.
|
Majestade
|
A
Sua Majestade
Nome
Cargo
Endereço
|
|
Autoridades
Civis
Cargo
ou Função
|
Por
Extenso
|
Abreviatura
Singular
|
Abreviatura
Plural
|
Vocativo
|
Endereçamento
|
Chefe
da Casa Civil e da
Casa Militar
Cônsules
Deputados
Embaixadores
Governadores
Ministros de Estado
Prefeitos
Presidentes da República
Secretários de Estado
Senadores
Vice-Presidentes de Repúblicas
|
Vossa
Excelência
|
V.Ex.ª
ou
V. Exa.
|
V.Ex.as
ou V. Exas.
|
Excelentíssimo
Senhor + Cargo
|
Ao
Excelentíssimo Senhor
Nome
Cargo
Endereço
|
Demais
autoridades não contempladas com tratamento específico
|
Vossa
Senhoria
|
V.S.ª
ou
V. Sa.
|
V.S.as
ou V. Sas.
|
Senhor
+ Cargo
|
Ao
Senhor
Nome
Cargo
Endereço
|
Saiba
Mais
Concordância
com os pronomes de tratamento
Concordância de Genero
Com as formas de tratamento, faz-se a
concordância com o sexo das pessoas a que se referem:
- Vossa Senhoria está
sendo convidado (homem) a assistir ao III Seminário da FALE.
- Vossa Excelência será
informada (mulher) a respeito das conclusões do III Seminário da FALE.
Concordância de pessoa
Embora tenham a palavra "Vossa" na expressão, as formas de
tratamento exigem verbos e pronomes referentes a elas na terceira
pessoa:
- Vossa Excelência solicitou...
- Vossa Senhoria informou...
- Temos a satisfação de convidar Vossa Senhoria e sua equipe para... Na oportunidade, teremos a honra de ouvi-los...
A pessoa do emissor
O emissor da mensagem, referindo-se a si mesmo, poderá utilizar a
primeira pessoa do singular ou a primeira do plural (plural de
modéstia). Não pode, no entanto, misturar as duas opções ao longo do
texto:
- Tenho a honra de comunicar a Vossa Excelência...
- Temos a honra de comunicar a Vossa Excelência...
- Cabe-me ainda esclarecer aVossa Excelência...
- Cabe-nos ainda esclarecer a Vossa Excelência...
Emprego de Vossa (Excelência, Senhoria, etc.) Sua (Excelência, Senhoria, etc.)
- Vossa (Excelência, Senhoria, etc.), é tratamento direto - usa-se para dirigir-se a pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige a correspondência (equivale a você):
Na expectativa do atendimento do que acaba de ser solicitado, apresento a Vossa Senhoria nossas atenciosas saudações.
- Sua (Excelência, Senhoria, etc.): em relação à pessoa de quem se fala (equivale a ele fala):
Na abertura do Seminário, Sua Excelência o Senhor Reitor da PUCRS falou sobre o Plano Estratégico.
Abreviatura das formas de tratamento
A forma por extenso demonstra maior respeito, maior deferência,
sendo de rigor em correspondência dirigida ao Presidente da República.
Fique claro, no entanto, que qualquer forma de tratamento pode ser
escrita por extenso, independentemente do cargo ocupado pelo
destinatário.
Vossa Magnificência
É assim que manuais mais antigos de redação ensinam a tratar os
reitores de universidades. Uma forma muito cerimoniosa, empolada,
difícil de escrever e pronunciar, e em desuso. Já não existe hoje em dia
distanciamento tão grande entre a pessoa do reitor e o corpo docente e
discente. É, pois, perfeitamente
aceita hoje em dia a fórmula >Vossa Excelência (V. Exa.). A invocação pode ser simplesmente Senhor Reitor, Excelentíssimo Senhor Reitor.